内窓の補助金の必要書類申請の流れと、業者に頼むときの分担（2026年）
2026年10月21日公開・約9分で読めます
こんな心配はありませんか
- 内窓の補助金は業者が申請すると聞いた。自分は何を用意すればいいのか
- 契約書や写真など、あとから足りないと言われそうで不安
- 住民票やマイナンバーカードは、どれを出せばいいのか
- 工事の前にやっておくことがあるなら、先に知りたい
内窓の補助金の申請は業者が行いますが、契約書への記入、本人確認書類、窓の写真の段取りなど、住む人が関わる場面が5つあります。表にして、順に見ていきましょう。
先進的窓リノベ2026事業の申請は、事務局に登録した「窓リノベ事業者」が行います。住む人が用意するのは、共同事業実施規約への署名、本人確認書類、必要なときの建物の書類で、あとは業者が用意します。 工事の前の写真は、撮り直しができず、撮り忘れると補助を受けられないので、いちばん先に段取りを決めておく書類です。
この記事のポイント
- 住む人（工事発注者）が出す書類：共同事業実施規約・本人確認書類、補助額が30万円以上または集合住宅のときは建物が既存住宅だと分かる書類
- 業者が出す書類：工事請負契約書・性能証明書・工事前後の写真・着工の写真
- 工事前の写真は提出の免除がなく、撮り直しもできない
- 本人確認書類は、住民票（マイナンバーなし）・マイナンバーカードの表面だけ・運転免許証などから1つ
- 書類の画像が粗いと不備になる。スキャンかスマホの撮影は、文字が読める大きさで
申請の主役は業者、住む人は協力する
公式の申請手続きのページには、「消費者等は、自ら申請できません。施工業者等の申請手続きに協力を行います」と書かれています。手続きは、国の「住宅省エネポータル」というWebシステムの上で、業者が行います。
業者は、申請の前に「住宅省エネ支援事業者」として登録し、窓リノベ事業者になります。登録のない業者と契約した工事は、補助の対象になりません。 契約の前に、公式サイトの「窓リノベ事業者の検索」（先進的窓リノベ2026事業のトップページから入れます）で、その業者が載っているかを確かめるのが、最初の一歩です。
書類の一覧：だれが・いつ・どんな形で
公式の交付申請の手引き（リフォーム工事・共通版）と、申請手続きのページにある「主な提出書類」をまとめました。「予約」は、補助金の枠を先に確保する任意の手続き、「交付申請」は工事が終わったあとの本申請です。予約のときに出した書類は、交付申請で出し直す必要がありません。
| 書類 | 用意する人 | 出す時期 | スキャンの形 |
|---|---|---|---|
| 共同事業実施規約 | 業者と住む人の両方が記入・押印 | 予約・交付申請 | 白黒でよい |
| 工事請負契約書（原契約） | 業者 | 予約・交付申請 | 白黒でよい |
| 工事【前】写真（補助対象の窓すべて） | 業者 | 予約・交付申請 | カラー |
| 着工写真（工事に着手したと分かるもの、1枚でよい） | 業者 | 予約 | カラー |
| 本人確認書類 | 住む人 | 予約・交付申請 | 白黒でよい |
| 建物の不動産登記事項証明書など（既存住宅の確認） | 住む人 | 予約・交付申請（該当するとき） | 白黒でよい |
| 設置した内窓の性能証明書 | 業者（メーカーから入手） | 交付申請 | 白黒でよい |
| 工事【後】写真（補助対象の窓すべて） | 業者 | 交付申請 | カラー |
「既存住宅の確認」は、戸別の申請で補助額が30万円以上のとき、または集合住宅のときが対象です。たとえば戸建で内窓の補助額が24万円なら不要、52万円なら必要、という形です（事務局が追加の書類を求めることもあります）。
住む人の仕事①：共同事業実施規約
「共同事業実施規約」は、事務局が決めた様式で、業者と住む人が結びます。様式の中身は変えられません。主に次の事柄を取り決めます。
- 必要な書類の提出など、協力して補助事業を進めること
- 補助金の受け取り方：工事代金に充てるか、業者から現金で受け取るか。現金の場合、補助金が交付されてから遅くとも2か月以内に還元される
- 補助金の申請ができなかったとき、交付を受けられなかったときの負担の範囲とその方法
- 申請手続きの事務手数料があるかどうか
- 業者から住む人へ、省エネ効果の説明と、省エネ部位ラベルの案内をすること
住む人の氏名と住所を書いて、押印（自署なら押印なし）します。 家族の連名で発注しているときは、条件を満たす1人が代表になって記入します。規約は、工事請負契約と同じ日に結ぶのが望ましいとされていますが、やむを得ない場合は日がずれてもかまいません。
住む人の仕事②：本人確認書類
次のうち1つを出します。公式の手引きでは、氏名が工事発注者と一致していて、有効期限内であることが条件です。
| 書類 | 出し方の注意 |
|---|---|
| 住民票 | 個票でも世帯票でもよい。マイナンバーが書かれているものは受け付けられない。マイナンバーなしで取り寄せる |
| マイナンバーカード | 表面だけを出す。裏面にはマイナンバーとQRが書かれているので出さない |
| 運転免許証 | 運転経歴証明書でもよい |
| 在留カード・特別永住者証明書 | 有効期間内で、在留期限まで90日以上あるもの |
手引きには、このほかにも選べる書類が挙がっています。住民票は、役所の窓口やコンビニで取り寄せるときに「マイナンバーなし」と伝えるのが近道です。
住む人の仕事③：既存住宅だと分かる書類
建物が既存住宅（契約日の時点で、建ってから1年がたった家、または前に人が住んだことのある家）であることを確かめる書類です。手引きでは、次のどれかです。
- 建物の不動産登記事項証明書（全部事項でも一部事項でもよい。複数ページあれば全ページ）
- 建築確認の検査済証
- 固定資産税の納税通知書と課税明細書、または証明書（全ページ。書面に建物の階数や新築の日付が出ていないときは、1か2を出す）
登記事項証明書は、法務局で取る書類ですが、公式の手引きでは、登記情報提供サービスから出力したものも出してよいとされています。新築の日付から契約日まで1年以内の場合は、住民票などで居住の実態を求められることがあります。
業者の仕事①：契約書の確認事項
契約書は、業者が出します。ただ、契約の前に、住む人が自分の契約書を見て、次の7点が入っているかを確かめておくと、あとで直す手間が減ります。 公式の手引きでは、次のすべてが書かれていることが条件です。
| 番号 | 確かめる点 |
|---|---|
| 1 | 工事請負契約の原契約であること（変更があった場合は、変更契約も一緒に出す） |
| 2 | 契約の締結日が書いてあり、工事に着手する日より前であること |
| 3 | 工事場所が書いてあり、住所が工事する家と一致していること |
| 4 | 工事を頼む人の記名・押印があること（自署なら押印なしでもよい） |
| 5 | 工事をする業者の記名・押印があること |
| 6 | リフォーム工事だと書いてあること（新築工事ではない） |
| 7 | 工事代金が書いてあり、補助額を下回っていないこと |
電子契約でもかまいませんが、契約書の紙面に契約日が書かれている必要があります。電子契約のシステムのタイムスタンプだけでは、契約日として認められません。注文書と注文請書で契約を結ぶ形も認められていますが、その場合の契約日は、注文請書の日付（請負日）です。
業者の仕事②：写真は「撮り直しができない」
工事前の写真は、交付申請に欠かせない書類です。公式の撮影のポイント（2026年3月12日付）には、写真の不備で追加の提出を求めることが「非常に多くなっている」と書かれています。住む人が準備に関わるのは、主に次の点です。
| 撮影のポイント | 住む人にできること |
|---|---|
| 内窓は屋内から撮る | 撮影の日までに、窓の前の家具をどける |
| 窓全体が写るように。カーテン（レースを含む）で隠れていないこと | カーテンを全部あけておく |
| 工事の前と後で、同じ画角で撮る | 工事のあと、同じ位置から撮れるよう、窓まわりを動かさない |
| 窓1か所につき、写真は1枚 | 窓ごとに順番に撮る時間をとる |
| 外気に面していることが分かるように。シャッターが閉まっていると外が見えない | シャッターや雨戸をあけ、窓を少しあけて外の景色が写るようにする |
| 車庫・土間・サンルームに面した窓は、写真だけでは外気に面すると判断できないことがある | 建物の外観の写真も追加できるよう、業者に伝える |
着工の写真には、決まりがあります。クレセントの調整や一時的に外した写真、脚立・障子・カーテンの設置や移動の写真、足場や資材搬入、下見の写真は、着工とはみなされません。
予約と交付申請の違い
| 交付申請の予約 | 交付申請 | |
|---|---|---|
| 目的 | 補助金の枠を先にとっておく（任意） | 工事が終わったあとの本申請 |
| 出せる時期 | 工事に着手したあと | 工事の完了と引き渡しのあと |
| 期限 | 遅くとも2026年11月16日まで（予算がなくなればその時点まで） | 遅くとも2026年12月31日まで（同上） |
| 予約の有効期間 | 提出から3か月、または2026年12月31日のどちらか早い日 | ― |
| 変更 | 一部の工事を取りやめる、製品の型番を変えることはできる。予約した金額を超えて申請することはできない | ― |
予約をするかどうかは、予算の消化の進み方を見て、業者が決めます。公式の発表では、予算に対する申請額は11月3日0時時点で34%（概算）でした（グラフのページで毎日更新）。予約の受付は2026年11月16日で終わり、11月17日からは予約を出せません（公式のお知らせ）。事務局は、受付の終わり近くは審査が混むとして、工事が終わってから1か月以内に交付申請を出すよう求めています。
工事のあと：補助金が戻ってくるまで
- 工事が終わり、引き渡しが済むと、業者が交付申請を出す
- 事務局が書類を確かめ、問題がなければ交付決定
- 交付決定までは、交付申請から不備がなければ1.5〜2か月ほど。補助金は事務局から業者の口座へ振り込まれ、その月の20日ごろまでに交付決定した分は翌月末に振り込みの予定
- 業者が、規約で決めた方法（工事代金へ充当、または現金）で還元する。現金の場合は、交付から遅くとも2か月以内
書類に不備があると、事務局から確認や訂正を求められ、期日までに直さないと却下されます。業者から連絡が来たら、早めに返事をしましょう。
補助金は、同じ窓について、ほかの国の補助と重ねて受けることができません。窓の補助額は内窓の補助金はいくらで計算できます。
窓口・業者に聞くこと
業者に聞くこと
- 窓リノベ事業者の登録は、いつ、だれの名前でされていますか
- 私が用意する書類は、何と何ですか。いつまでに必要ですか
- 工事前の写真は、いつ撮りますか。窓の前の家具やカーテンの準備は必要ですか
- 契約書に契約日、工事場所、工事代金は書いてありますか
- 共同事業実施規約は、契約の日に一緒に結びますか
- 補助金は、工事代金から引きますか、現金で戻しますか。現金なら、いつですか
- 申請の予約はしますか。申請に不備が出たとき、連絡はどのようにきますか
- 補助が受けられなかったとき、費用の負担はどうなりますか
申し込む前のチェック
書類の準備のチェック
0 / 9印はこの端末に覚えておきます。窓口やお店で、スマホで開いたまま印をつけられます。
見積もりをとるとき
書類まわりの手間は、業者によって対応が違います。複数の業者から見積もりをとるときは、価格のほかに、①登録事業者かどうか、②写真の撮影を業者がやるか、③書類の準備の分担、④補助金を工事代金から引くか現金で戻すか、を同じ質問で聞き比べておくと、見積書の数字だけでは分からない違いが見えてきます。
よくある質問
本人確認書類は、コピーでも大丈夫ですか？
公式の手引きでは、書類をスキャンしてポータルにアップロードする形です。画像が粗くて確認が難しいと不備になるので、文字や記号が読める大きさで、全体を写してください。
工事前の写真を撮り忘れました。工事のあとでも間に合いますか？
公式の説明では、工事前の写真は撮り直しができず、撮り忘れた場合は補助金の交付を受けられません。提出を免除する依頼書も、この事業では使えません。
補助金は、自分の口座に入りますか？
補助金は、まず業者に振り込まれます。業者が、規約で決めた方法で住む人へ還元します。工事代金から引く方法か、現金で支払う方法のどちらかです。
申請が通らなかった場合は、自分が全額払うのですか？
申請ができなかったとき、交付を受けられなかったときの負担の範囲とその方法は、共同事業実施規約で、あらかじめ取り決めることになっています。契約の前に、規約の内容を読んで確かめてください。
この記事で確かめた資料
国・市町村の公式ページと公式の資料だけをもとに書いています。表の数は、ホジョトクが市町村の公式ページで1件ずつ確かめた結果を数えたもので、調べた市町村が増えると毎晩数え直します。制度の説明は2026年11月3日にリンク先で確かめました。古くなった点や誤りに気づいたらお問い合わせから教えてください。
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